2010년 9월
 
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하이라이트

PM 컨설턴트로서 최우위 경쟁력 유지하기
PMI 연사들의 프레젠테이션이 오는 10월 한국에서 열립니다.
성공적인 분쟁 관리를 위한 세 가지 해법
Quick 퀴즈

새소식

윤형석, 올해의 제임스 R. 스나이더 국제학생논문상 수상
PMI가 새로운 글로벌 브랜드로 새롭게 시작합니다.
PMI 통계현황 - 한국
 

아시아 태평양 지역 서비스 센터

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하이라이트


PM 컨설턴트로서 최우위 경쟁력 유지하기

지난해 많은 프로젝트 관리 컨설턴트들이 경기 침체를 경험하였지만, 경기 침체 이후 기업이 새로운 분야를 중시하는 경향에 따라 컨설턴트 업계에도 해당 능력을 가진 컨설턴트들에게 새로운 기회가 주어지고 있습니다.

지난 한 해는 누구에게나 어려운 시기였습니다. 쿠웨이트의 쿠웨이트 시티에 기반을 둔 교육 컨설팅업체 라이프롱(Lifelong)의 자문 솔루션 이사인 모하메드 칼리파(Mohamed Khalifa, PMI-RMP, PMI-SP, PMP, PgMP)는 이 어려움을 직접 경험하였습니다.

회사들이 프로젝트의 진행을 보류하는 바람에 라이프롱의 자문 서비스에 대한 수요는 감소하였습니다.
칼리파씨는 회사들이 외부에서 진행되는 프로젝트 관리 교육에 직원들을 더 이상 지원하지 않으며, 프로젝트 관리를 위해 외부 단체에 경비를 지출하는 일에 주저한다는 것을 깨달았습니다.

이러한 경향은 전반적인 프로젝트 관리 컨설팅업계에서도 광범위하게 확대되었습니다.

‘플룬켓 컨설팅산업연감(Plunkett’s Consulting Industry Almanac)’에 따르면, 2008년 중반 세계 경기 둔화로 분위기가 바뀌기 전까지, 아일랜드, 한국, 아랍에미리트를 비롯한 고성장 경제 국가를 중심으로 컨설팅 회사가 세계적인 붐을 이루었습니다.

이제 컨설턴트업계는 더욱 치열한 경쟁을 이겨내야 합니다. 캐나다 온타리오주 토론토의 80/20 컨설팅(80/20 Consulting Inc) 창립자인 아르디 고라시(Ardi Ghorashy, PMP, PgMP)와 같이 오랜 경력의 컨설턴트들은, 실업으로 인해 많은 프로젝트 매니저들이 컨설팅업계로 유입되었다고 말합니다. 따라서, 사업의 새로운 요구를 충족시키며 고객의 신뢰를 얻는 사람들만이 성공할 것입니다.

요구의 변화
최근 전문 기관들이 찾는 분야 중, 리스크 관리와 프로젝트 포트폴리오 관리의 수요가 가장 많습니다.
칼리파는 “경기 침체 전, 회사들은 올바른 프로젝트를 선정하는 일에 큰 관심을 가지지 않았습니다. 지금은 거버넌스(Governance)가 가장 뜨거운 관심사입니다. 저는 포트폴리오 관리와 리스크 관리에 대해 유례 없이 많은 의뢰를 받고 있습니다.”라고 말합니다.

주목 받는 리스크 관리 분야
스페인 마드리드의 부세로 PM컨설팅(Bucero PM Consulting) 파트너 겸 이사인 알폰소 부세로(Alfonso Bucero, PMP) 역시 리스크 관리에 대한 집중적인 요구가 증가하고 있다고 봅니다.

“우리는 기업 조직들이 프로젝트 리스크를 어떻게 적절히 관리할 것인지에 대해 인지하지 못하고 있다는 사실을 발견했습니다. 이것이 곧 사업이 됩니다.”라고 부세로는 말합니다.

고라시는 경기 침체로 인해 많은 프로젝트 매니저들이 사업 컨설팅 부문으로 유입됨으로 인해, 업계내 경쟁은 치열해졌지만, 리스크 관리, 대인관계 기술, 코칭 서비스와 같이 특화된 컨설팅에 대해서는 성장이 상당히 기대된다고 말합니다.

그는 정식 프로젝트나 프로그램 리스크 관리 사업을 가동 중인 조직은 30% 미만으로 추정되나, 더 많은 업체들이 이를 시작할 것이라고 확신합니다.

조직적 전략을 돕는 포트폴리오 관리
포트폴리오 관리와 전략적 계획 또한 컨설턴트들에게 큰 성장 부문이 되고 있습니다.

“올해 가장 인기 있는 서비스 중 하나는 프로젝트 포트폴리오 관리입니다. 조직이 살아남기 위해서뿐만 아니라 더 큰 경쟁력을 갖추기 위해서는 전략을 적절히 이행하는 방법과 중요한 상황을 관리하는 방법을 알아야 하기 때문입니다.”라고 부세로는 말합니다.
이러한 경향은 프로젝트 관리 컨설팅 사업의 현재 상황을 말해 줍니다. 수요가 높은 분야의 기술을 연마하고 경험을 습득하는 것이 훌륭한 사업 감각일 것입니다. 부세로는 결국 조직의 요구가 어떻게 변화한다 하여도, “컨설턴트들은 서비스를 제공하고 돕기 위해 있는 것이므로 시장에서 유용한 인력으로서 스스로를 자리매김할 필요가 있다.”고 말합니다.

PMI 리소스로 앞서가기
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PMI 연사들의 프레젠테이션이 오는 11월 한국에서 열립니다.

오는 11월 2010 한국 PM협회 심포지엄에 참석하여, PMI 연사들로부터 아시아 프로젝트 관리에 대한 최신 정보 및 탁월한 분석을 직접 접하시길 바랍니다.

PMI의 공인 교육 기관인 R.E.P.이며 PMI와 Cooperative Relation을 체결한 한국 PM협회가 오는 11월, 한국과학기술센터에서 정기 심포지엄을 개최합니다.

본 컨퍼런스에서는 PMI 이사회의 비제이 프라사(Vijay Prasa) 이사가 ‘프로젝트 관리의 가치’를, PMI Component Relations Coordinator인 강소현씨가 ‘아시아의 떠오르는 두 강자 중국과 인도- 그들의 PM경쟁력’을 주제로 강연을 합니다.

한국 PM 협회 심포지엄 등록자에 한해 참여 가능하며, 참가자들은 PMP® 자격증 유지에 필요한 PDU를 획득할 수 있습니다. 자세한 정보는 KPMA 웹사이트를 참조하기 바랍니다.

  • 일시 : 2010년 11월 3일(수) ~ 4일(목), 09:00~18:00
  • 장소: 한국전력공사 대강당 (강남구 삼성동 소재)
  • 웹사이트: www.pma.or.kr
보다 자세한 내용은 Korea e-Link 10월호에 게재될 예정입니다.


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성공적인 분쟁 관리를 위한 세 가지 해법

저자: 제임스 T. 브라운(James T. Brown, PhD, PE, PMP)

사람들은 분쟁 관리를 뜨거운 토론, 오고가는 이메일 답변, 정치적 입지 다지기와 당면한 상황만을 다루는 것이라고 잘못 생각하곤 합니다. 이는 분쟁 관리의 일부지만 빙산의 일각에 지나지 않습니다. 실시간의 분쟁 상황 전후에 대처가 성공적인 해결 결과를 좌우하는 경우가 많습니다.

‘분쟁 해결(Conflict Resolution)’의 저자인 다니엘 다나(Daniel Dana)에 의하면 직원들은 자신의 시간 중 상당 부분, 많게는 42%를 분쟁에 관여하고 이를 해결하는데 소모한다고 합니다. 프로젝트 매니저들은 프로젝트의 복잡한 특성상 분쟁을 관리해야 할 때가 많습니다. 풀리지 않는 갈등이나 극심한 의견 상충은 미래 분쟁의 씨앗이 됩니다. 따라서 분쟁을 관리하는 기술을 연마하는 것은 필수적입니다.

분쟁을 효과적으로 관리하는 세 가지 요소가 있습니다. 성공적인 분쟁 관리를 위한 ‘3대 방안’은 예방, 수동성, 끈기입니다.

예방
분쟁이 많을수록 추가 분쟁이 발생될 여지가 많아집니다. 따라서 분쟁을 예방하는 것이 핵심입니다. 예방의 중요한 측면은 환경을 인간적으로 만드는 것입니다. 운전을 하고 있다면, 다른 차가 앞을 막고 끼어드는 일이 허다합니다. 하지만 식당이나 영화관에서 줄을 서 있는 경우에는 이런 일이 일어날 확률이 높지 않습니다. 그 이유는 사람과 사람 사이에 일어나는 일의 경우 인격적으로 상대에 대한 예의를 표하기 때문입니다. 상대방을 한 사람으로 바라볼 때, 사람들의 행동은 더욱 예의를 지키고 이해하는 편이 됩니다.

프로젝트 매니저는 존중과 이해를 높이기 위해 이해관계자들 사이의 관계를 인간적으로 만들도록 모든 기회를 활용해야 합니다. 프로젝트 매니저가 주도적으로 하지 않으면, 이해관계자들은 프로젝트 매니저와 서로를 적과 같이 바라볼 것입니다. 인간화는 신뢰를 만들고 분쟁의 가능성을 줄여줍니다. 만일 분쟁이 발생하더라도 보다 쉽게 해결됩니다. 상황을 인간적으로 만드는 가장 좋은 방법은 이해관계자들 사이의 관계를 발전시키고 상대의 관점과 어려움을 이해하도록 하는 것입니다.

수동성
예방을 하여도 때때로 분쟁이 발생합니다. 분쟁 중에는 프로젝트 매니저가 어떠한 상황에서도 흥분하지 않는 것이 중요합니다. 프로젝트 매니저는 자신의 감정을 관리해야 합니다. 이는 감정을 가지지 않는다는 의미가 아니라, 감정을 관리해야 한다는 뜻입니다. 17세기 작가인 발타사르 그라시안(Baltasar Gracián)은 300여 년 전 다음과 같은 말을 남겼습니다.

“격노하여 행동하지 마라. 그렇게 하면 모든 것을 잃는다. 제 자신이 아닌 상태에서는 자신을 위한 행동이 될 수 없다. 격노는 항상 경우에 어긋난다……”

이해관계자들이 감정을 제어할 수 없는 상황이라면 프로젝트 매니저는 토론에 계속 관여해야 합니다. 간혹 프로젝트 매니저가 평정심을 유지하면 그들이 와서 도움을 요청합니다. 열띤 상황에서는 감정을 가라앉힐 시간을 가지는 것이 좋습니다.

끈기
분쟁은 항상 즉시 해결되는 것이 아닙니다. 따라서 끈기가 중요합니다. 분쟁은 종종 모든 당사자들이 이해하고 효과적으로 커뮤니케이션 해야 하는 훨씬 깊은 문제의 징후입니다. 해법은 주요 분쟁을 향한 일련의 작은 단계들로 세분되는 행동 방침인 경우가 많습니다.

저서 ‘분쟁 해결의 8가지 법칙(Eight Essential Steps to Conflict Resolution)’에서 저자 더들리 윅스 박사(Dudley Weeks, PhD)는 ‘행동인자(doables)’를 분쟁 해결과 관계 개선을 향한 구체적인 방안들로 정의합니다. 때때로 단지 프로젝트를 마무리하는 것이 프로젝트 자체만큼 어려운 것과 같이, 관계가 강화된 지점에서 분쟁을 해결하는 것 또한 어렵습니다.

예방, 수동성, 끈기의 분쟁 관리 전술을 개발하면 의견 충돌을 예방하고 보다 효율적으로 이를 다루는 능력을 가지게 되며, 동시에 팀이 더욱 튼튼해질 것입니다.

이 기사는 2010년 6월 11일 PMI Community Post에 게재된 기사에서 일부 발췌한 내용입니다.


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Quick 퀴즈

저자: 바비 데이비스(Barbee Davis - MA, PHR, PMP)

프로젝트 분야가 급변하고 있다는 글은 많이 읽어 보았지만, 건설업계에서 우리가 하는 방식에는 큰 변화가 없어 보입니다. 제 전문 분야에서 알아야 할 혁신이 있을까요?

  • A. 한 업계가 세기를 지나면 모든 가능한 혁신은 끝난 것이다.
  • B. 구조적으로 수용 가능한 아파트나 고층 건물을 설계하고 짓는 방법은 한 가지밖에 없으므로 건설업계는 변화할 수 없다.
  • C. 환경 문제가 강조됨에 따라 새로운 건물을 건립하기 보다 기존 건물을 주거 및 사무 용도로 개편하게 될 것이다.
  • D. 프로젝트 관리 과정은 익숙하게 유지되겠지만, 주택과 건물이 만들어지는 방식에는 흥미롭고 새로운 것들이 등장할 것이다.
정답: D. 프로젝트 관리 과정은 익숙하게 유지되겠지만, 주택과 건물이 만들어지는 방식에는 흥미롭고 새로운 것들이 등장할 것이다.

이미 상용화된 신기술뿐 아니라 혁신적인 도구와 장비의 대두는 건설 분야를 흥미롭게 하고 있습니다. 많은 조직들이 가장 최신의 혁신과 가까운 미래의 혁신의 이점을 충분히 활용하기를 바라고 있습니다. 신 도구나 장비, 기술등이 진화를 거듭하는 동안, 프로젝트 매니저는 이것이 프로젝트 요건과 활동, 팀 역할에 어떠한 영향을 미칠지 미리 생각할 필요가 있습니다.

오늘날 핸드폰 어플리케이션은 건물 관리 시스템에서 데이터를 받아 이를 평가하고 다시 본부로 전송하며 자동으로 이를 영구 데이터베이스에 저장하고, 데이터를 건물주나 관리인에게 보내며 자동으로 고객에게 청구할 수 있습니다. 프로젝트 매니저는 이러한 서비스를 위해 하드웨어 및 소프트웨어 비용을 추가해야 할 수도 있습니다.

오늘날의 레이저 측정 장비는 미래에 벽 배관과 천장 경사의 미세한 변형을 탐지한 후, 필요한 판의 길이를 산출하고 자동 프로그램으로 다양한 길이를 완벽하게 절단할 것입니다. 측정 작업 시간이 줄어들어 프로젝트 일정이 단축될 수 있습니다.

2차원적 건축도면은 모니터/테이블탑에 3차원 가상 구조로 변환되고 모든 공사 물량이 상세히 자동으로 산출, 견적, 주문될 수 있습니다. 신기술을 이용할 수 있는 장소에서 관계자 회의를 진행해야 할 것입니다.

실질적인 공사 업무를 할 로봇을 찾을 수도 있습니다. 스스로 방향을 정하는 기계인 람버스(Rhombus)로 바닥을 청소할 수 있으니, 유사한 장치로 바닥에 사포질, 밑칠, 착색할 수도 있을 것입니다. 이러한 혁신의 가치에 따라 이를 구입할 것인지 결정하기 위해 평가할 시간을 프로젝트 계획에 포함시킬 필요가 있을 것입니다.

무작위의 잡지 사진이나 벽에서 바로 색상을 포착하여 색상을 분석하고 브랜드, 색상명, 제조법을 알아내는 장치가 있습니다. 다음 단계에는 이 데이터를 가장 가까운 페인트 가게로 직접 전송하여 필요한 색조를 바로 만들어낼 수 있을지도 모릅니다. 고객이 원하는 색상이 부정확하게 복제되는 프로젝트 리스크가 줄어들 것입니다.

미래에는 잠재고객이 자신의 집이나 사무실을 온라인으로 설계할 수 있도록 하고, 이전의 공사 고객이 쓴 리뷰를 읽거나, 택배 배송 현황을 추적하듯이 공사 진행 과정을 모니터링하며, 심지어 CCTV를 통해 실시간으로 볼 수도 있습니다.

건설회사나 판매회사는 페이스북과 트위터에 광고를 하거나 짧은 온라인 교육용 비디오를 보여주어 구매자들이 주택 구입이나 사무실 임대에 대해 더 많은 지식을 갖도록 도울 것입니다.

TV 스크린에 투사되는 비디오 일지를 만들어 모든 고객들이 신축이나 리모델링 과정에서 친구, 가족, 직원, 매도인 등과 주택, 사무실 구조 체험을 시각적 이미지로 공유하게 만들 수 있습니다. 앞서 언급한 변화들이 프로젝트 매니저가 미래의 프로젝트팀 업무를 계획하고 실행하며 모니터링하는 방식에 영향을 미칠 수 있습니다.

이 같은 혁신이 건설업계로 몰려오고 있습니다. 인터넷에 ‘건설의 미래 트렌드’를 검색하여 어떤 신기술을 다음 프로젝트에 적용시켜야 할지 알아보기 바랍니다.

이 기사는 2010년 8월 13일 PMI Community Post에 게재된 기사에서 일부 발췌한 내용입니다.


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새소식


윤형석, 올해의 제임스 R. 스나이더 국제학생논문상 수상

윤형석씨가 “프로젝트 성공과 실패로 비교해 본 스탠디쉬 카오스 리포트와 한국(Standish Chaos Reports and South Korea Compared between Project Success and Failure)”이라는 뛰어난 논문으로 올해의 제임스 R. 스나이더 국제학생논문상(James R. Snyder International Student Paper of the Year Award)을 수상했습니다.

이 연구논문상은 프로젝트 매니지먼트의 근본 개념 개발의 우수성을 인정하여 수여됩니다. 논문은 프로젝트 지향적인 과제를 관리하는 개념, 툴, 테크닉을 증진시키는데 기여하는 가장 우수한 연구와 창조적 노력을 기준으로 선정됩니다.

윤형석씨는 북아메리카, 라틴 아메리카, 유럽·중동·아프리카, 아시아·태평양의 네 지역 각각에서 선정된 최고 수상자 중 한 명으로, 아시아·태평양지역의 수상자입니다. 그의 논문은 PMI의 학문 연구 계간지 Project Management Journal에 실리게 되며, 부상으로 미화 500달러를 받게 됩니다.

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PMI가 새로운 글로벌 브랜드로 새롭게 시작합니다.

보다 발전된 PMI.org를 경험해 보세요

정교하면서도 창의적으로, 조직적이면서 열정적으로, 위기 대처 능력으로 단련된 전문성.
이 표현들은 여러분에게 그리고 프로젝트 관리에 어떤 의미를 가집니까? PMI는 이 표현들이야말로 성공한 프로젝트 매니저 세계를 가장 잘 설명하는 개념이라고 생각하며, 이 세계의 주인공은 바로 여러분입니다.

새롭게 단장한 Korea e-Link의 모습과 PMI의 새로운 글로벌 브랜드 역시 이러한 개념을 배경으로 하고 있습니다. 9월에 선보인 새 브랜드는 프로젝트 매니저가 조직에 열정의 힘을 불어 넣으며 전문가로서 단련된 실력으로 능숙하게 일하는 방식을 반영합니다.

다음 달부터 새롭게 단장한 PMI Korea 웹사이트 및 PMI.org를 포함하여 PMI가 발행하는 모든 출판물 및 자료에서 새로운 브랜드 이미지를 보실 수 있습니다.

PMI.org 웹사이트에는 새로운 컨텐츠, 풍부해진 메뉴, 그리고 가장 인기있는 리소스 및 서비스로 더욱 편리하게 접속 가능한 향상된 성능 및 기능을 경험하실 수 있습니다.

  • 프로젝트 관리의 특성인 ‘체계화’를 반영하기 위해 페이지 구성을 깔끔하게 간소화.
  • 메가 드롭다운 메뉴를 통해 보다 창조적이고 섬세한 방식의 검색 기능 제공
  • 웹사이트 검색 대상을 예측한 조직적인 탐색 기능 강화
50만 명이 넘는 전 세계 PMI 회원들의 공통된 열정은 새롭게 통합된 이번 글로벌 브랜드에 더 큰 힘을 실어주고 전 세계 프로젝트 관리 전문가들을 결속시켜줄 것입니다. 새롭게 단장된 PMI.org 를 방문하여 보다 다양해진 리소스 열람 및 활용, 각 업계 전문가들과의 네트워크 형성 및 스킬 강화를 통해 커리어를 더욱 발전시키십시오. PMI와 함께 하면 언제나 좋은 일이 생깁니다.


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PMI 통계현황- 한국

2010년 08 월 현황:
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아시아 태평양 지역 서비스 센터


PMI 아시아 태평양 지역 서비스센터:

주소: 73 Bukit Timah Road, #04-01, Rex House, Singapore 229832
전화 : +65 6496 5501
팩스 : +65 6336 6449
E-메일: customercare.asiapac@pmi.org

아시아 태평양 지역 서비스센터는 싱가포르 시간(GMT +8)을 기준으로 월요일부터 금요일까지
운영되며 업무시간은 오전9시부터 오후6시까지입니다.

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